Quy trình tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc – Hàn Quốc gần như được đánh giá là đất nước top đầu về mỹ phẩm. Mỹ phẩm được nhập khẩu từ Hàn Quốc luôn được săn đón và ưu chuộng. Nhận thấy tiềm năng, nhiều cá nhân, tổ chức muốn thực hiện nhập khẩu mỹ phẩm từ Hàn Quốc về lưu hành tại Việt Nam. Tuy nhiên, để sản phẩm được bán và lưu hành trên thị trường Việt, các tổ chức, cá nhân cần phải thực hiện tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Vậy để tiến hành thủ tục cần những hồ sơ nào, điều kiện gì, các bước ra sao thì nội dung dưới đây sẽ là chia sẻ của Oceanlaw, kính mong quý khách hàng và quý bạn đọc theo dõi.
Điều kiện đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc
Với mỗi mỹ phẩm được nhập khẩu từ bất kỳ quốc gia nào trên thế giới đều bắt buộc phải đáp ứng 04 điều kiện sau khi đăng ký công bố:
- Tổ chức, cá nhân đứng tên công bố mỹ phẩm phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam. Chẳng hạn: Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh là bán buôn mỹ phẩm (mã ngành 4649)
- Sản phẩm phải được sản xuất và lưu hành tự do tại nước xuất khẩu và được nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho công ty nhập khẩu thực hiện đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;
- Thành phần sản phẩm không chứa chất cấm hoặc nồng độ phần trăm không được qua giới hạn cho phép theo quy định Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. Chẳng hạn: Ở Hàn Quốc thành phần tổng hợp từ huyết thanh người (Blood) được cho phép sử dụng nhưng tại Việt Nam thành phần này bị cấm sử dụng trong mỹ phẩm.
- Việc công bố tính năng của mỹ phẩm phải đáp ứng yêu cầu và hướng dẫn của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. Chẳng hạn: Các từ mang ý nghĩa chữa cho khỏi như “trị”, “điều trị”, “chữa trị” không được chấp nhận trong việc công bố tính năng cũng như đặt tên sản phẩm mỹ phẩm (Ví dụ: trị gàu, trị nám, trị mụn, trị viêm lợi, …)
Riêng đối mỹ phẩm được nhập khẩu từ Hàn Quốc việc công bố sản phẩm phải đáp ứng thêm các điều kiện sau:
- Sản phẩm mỹ phẩm phải được Hiệp hội mỹ phẩm Hàn Quốc cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do;
- Một số sản phẩm được phân loại tại Hàn Quốc là Medical device (thiết bị y tế) hoặc quasi-drug (dược mỹ phẩm) như kem đánh răng vẫn được chấp thuận khi công bố đăng ký mỹ phẩm tại Việt Nam.
Thành phần hồ sơ công bố
Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm 03 tài liệu sau:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm;
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS);
- Giấy uỷ quyền (LOA);
Tuy nhiên, tổ chức cá nhân đứng tên công bố mỹ phẩm nhập khẩu lưu ý các yêu cầu sau đối với giấy uỷ quyền:
- Giấy uỷ quyền phải chứa các nội dung bắt buộc theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 06/2011/TT-BYT và được ban hành bởi chủ sở hữu hoặc nhà sản xuất của sản phẩm;
- Chữ ký của người uỷ quyền trên tài liệu này phải được chứng thực tại văn phòng công chứng hoặc công ty Luật,…(đơn vị được cấp phép bởi Bộ Tư pháp Hàn Quốc), với nội dung xác thực rằng chữ ký xuất hiện trên tài liệu này là của người uỷ quyền. Ngoài ra, con dấu cá nhân thay cho chữ ký tại quốc gia này vẫn được chấp thuận khi thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam;.
Quy trình thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc
Chuẩn bị hồ sơ
Đối với giấy uỷ quyền quy trình chuẩn bị thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Nhà sản xuất/ chủ sở hữu ký tên đóng dấu vào giấy uỷ quyền (LOA);
Bước 2: Chứng thực chữ ký trên giấy uỷ quyền tại văn phòng công chứng hoặc công ty luật,…(đơn vị được cấp phép bởi Bộ Tư pháp Hàn Quốc)
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự (LOA) tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc
Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự (LOA) tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc
Đối với giấy chứng nhận lưu hành tự do, quy trình chuẩn bị theo trình tự sau
Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) tại Hiệp hội mỹ phẩm Hàn Quốc;
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự CFS tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự CFS tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.
Thời gian cấp giấy phép và thực hiện các thủ tục tại Hàn Quốc chỉ mất từ 03-05 ngày làm việc, vì vậy doanh nghiệp nên lên kế hoạch về thời gian nhập khẩu hàng hoá cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh;
Tiến hành công bố
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu, tổ chức cá nhân đứng tên công bố tiến hành thủ tục công bố tại Việt Nam như sau:
Bước 1: Tổ chức, cá nhân đứng tên công bố đăng ký tài khoản thực hiện thủ tục trên Cổng thông tin Một cửa Quốc gia
Lưu ý: Tại Danh mục thủ tục hành chính khai báo chọn thủ tục công bố mỹ phẩm của Bộ Y tế.
Bước 2: Tạo phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và tải hồ sơ công bố lên hệ thống thông tin
Việc tạo phiếu công bố có thể được thực hiện trực tiếp trên Cổng thông tin Một cửa Quốc gia bằng cách điền thông tin hoặc tải mẫu phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và soạn phiếu dưới dạng tài liệu excel, sau đó tải lên hệ thống thông tin.
Bước 3: Nộp hồ sơ bằng chữ ký số.
Bước 4: Sau 02 ngày làm việc Cục Quản lý Dược sẽ gửi phiếu báo thu, tổ chức cá nhân đứng tên công bố thực hiện nộp phí theo hướng dẫn.
Bước 6: Sau 25 – 30 ngày làm việc sẽ có phản hồi về hồ sơ công bố mỹ phẩm.
Lưu ý: Tất cả các thông báo liên quan đến hồ sơ công bố mỹ phẩm đều cập nhật trên hệ thống.
https://wikibaohiem.com/quy-trinh-tien-hanh-thu-tuc-cong-bo-my-pham-nhap-khau-tu-han-quoc
