Lựa chọn loại phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp là bước quan trọng đầu tiên khi doanh nghiệp tiếp cận để triển khai sử dụng hóa đơn điện tử. Chỉ khi lựa chọn được loại phần mềm hóa đơn điện tử thích hợp với nhu cầu, đáp ứng được yêu cầu công việc của doanh nghiệp mới đảm bảo được sự hoạt động, vận hành trơn tru. Vậy, có những loại phần mềm hóa đơn điện tử nào? Dưới bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp thống kê chi tiết 4 loại phần mềm hóa đơn điện tử thông dụng nhất hiện nay.
Desktop
– Cài đặt riêng trên máy trạm
– Cần thêm các phần mềm môi trường.Net/Java
– Phụ thuộc vào hệ điều hành, dễ bị xung đột với các phần mềm khác
– Khó tích hợp với các phần mềm bán hàng/kế toán
Enterprise
– Cần trang bị hạ tầng máy chủ hoặc đi thuê
– Cần nhiều thời gian triển khai, phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu kỹ thuật, tùy biến phần mềm
– Năng lực xử lý hóa đơn lớn, phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn
Cloud
– Triển khai nhanh chóng, chỉ cần tải khoản đăng nhập sử dụng dịch vụ được ngay trên giao diện web – app
– Liên tục được nâng cấp, cập nhật phần mềm miễn phí
– Sẵn sàng cho việc tích hợp với các phần mềm bán hàng
– Phù hợp vói doanh nghiệp vừa và nhỏ
Mobile
– App giao diện người dùng trên mobile (kết nối cloud để xử lý và lưu trữ)
– Khó thao tác nhập liệu nhưng thuận tiện sử dụng mọi lúc, mọi nơi
– Phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh cá thể.
Với 04 loại phần mềm hóa đơn điện tử và sự liệt kê các ưu – nhược điểm của chúng, hi vọng đã giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn được loại phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình.
Bên cạnh loại phần mềm hóa đơn điện tử, đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cũng chính là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần cẩn trọng tìm hiểu, xem xét kỹ trước khi lựa chọn hợp tác.
Nên nâng cấp Switch Cisco Catalyst 9200L không?
Chất lượng của hosting quan trọng như thế nào?
Các tiêu chí để đánh giá một phần mềm hóa đơn điện tử tốt có thể kể đến như:
– Sử dụng công nghệ tiên tiến, vượt trội
– Đáp ứng đầy đủ các điều kiện về nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Nghị định, Thông tư của Chính phủ
– Giao diện dễ sử dụng
– Đảm bảo sự an toàn, bảo mật
– Có thể dễ dàng tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng
– Sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp
– Có chế độ chăm sóc khách hàng tốt
